Cần chi bao nhiêu cho chi phí duy trì website trong một năm ?

Một website ngoài việc được thiết kế đẹp mắt, chuyên nghiệp thì còn cần phải được quản trị – bảo trì tốt để có thể vận hành trơn tru và đạt hiệu quả tối ưu. Vậy chi phí hằng năm là bao nhiêu để có thể đảm bảo quá trình vận hành bình thường của website ?

Chi phí duy trì tên miền (Domain)

Chi phí duy trì tên miền (domain) có thể khác nhau tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ đăng ký tên miền. Thông thường, chi phí duy trì tên miền thường được tính hàng năm và có thể dao động từ vài đô la đến vài trăm đô la Mỹ tùy thuộc vào loại tên miền và nhà cung cấp dịch vụ.

Nếu bạn muốn biết chi phí cụ thể cho tên miền cụ thể của mình, bạn nên liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ đăng ký tên miền hoặc truy cập vào trang web của họ để xem thông tin chi tiết.

Chi phí tên miền cũng được tính dựa theo việc bạn mua tên miền Việt Nam hay tên miền Quốc tế. Ví dụ : Tên miền Việt Nam là những tên miền có đuôi sau cùng là “.vn”. Domain này yêu cầu phí duy trì từ 52.000 – 41.000.000VNĐ/ năm tùy theo từng loại.

Nếu website của bạn sử dụng tên miền quốc tế, hãy tham khảo bảng giá phí duy trì của một vài tên miền thông dụng dưới đây:

• Tên miền có đuôi sau cùng .com; .net: Chi phí duy trì khoảng 300.000 VNĐ;
• Tên miền có đuôi sau cùng .org: Chi phí là 340.000 VNĐ;
• Tên miền có đuôi sau cùng là .biz: Chi phí khoảng 410.000 VNĐ;
• Tên miền có đuôi sau cùng là .info: Chi phí duy trì là 380.000 VNĐ;
• Tên miền có đuôi sau cùng là .asia: Phí duy trì là 400.000 VNĐ.

(Lưu ý: Bảng giá duy trì tên miền chưa bao gồm phí VAT)

Trong năm đầu tiên website hoạt động, quản trị viên có thể mất thêm chi phí thiết kế web nếu thuê các đơn vị thiết kế trên thị trường. Bảng giá thiết kế web ở Việt Nam hiện nay dao động từ vài triệu đến vài chục triệu. Tuy nhiên, với các website ở quy mô vừa, bạn có thể tham khảo bảng giá vài triệu là ổn.

Để giúp tối ưu chi phí cho tên miền, doanh nghiệp cần lựa chọn tên miền sao cho phù hợp với lĩnh vực phát triển của công ty mà vẫn làm nổi bật lên đặc điểm của thương hiệu. Vậy làm thế nào để lựa chọn được tên miền chính xác và phù hợp?

Chi phí duy trì hosting

Chi phí duy trì hosting phụ thuộc vào nhiều yếu tố như dung lượng lưu trữ, băng thông, tính năng và nhà cung cấp dịch vụ hosting.

Các nhà cung cấp hosting thường có nhiều gói dịch vụ khác nhau với các giá cả khác nhau, tùy thuộc vào các yếu tố trên. Một số nhà cung cấp cũng có thể tính phí hàng tháng, hàng năm hoặc hàng quý tùy thuộc vào sự lựa chọn của khách hàng.

Với các gói hosting cơ bản, chi phí phổ biến từ khoảng 3-10 USD mỗi tháng, nhưng nếu bạn cần dung lượng lưu trữ và băng thông lớn hơn hoặc tính năng đặc biệt, chi phí có thể cao hơn. Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng các dịch vụ đi kèm như đăng ký tên miền, chứng chỉ SSL, hoặc quản lý dịch vụ, thì chi phí cũng sẽ tăng thêm.

Website có lượng truy cập lớn thì lưu lượng sử dụng cần nhiều, chi phí duy trì hosting càng cao. Ví dụ với 1 website bình thường có lượng truy cập khoảng 1.000.000 traffic/tháng, nhà quản trị chỉ cần trả mức phí 588.000/năm.

Trong thời điểm hiện tại, bảng giá chi phí duy trì hosting dao động từ 588.000 – 3.588.000/năm. Nếu chỉ vận hành một website, bạn có thể mua gói hosting rẻ nhất..

Nên lưu ý rằng, việc chọn nhà cung cấp hosting cũng rất quan trọng vì nó ảnh hưởng đến tốc độ và sự ổn định của trang web của bạn. Bạn nên chọn một nhà cung cấp hosting có thể đáp ứng các yêu cầu của bạn một cách tốt nhất và đảm bảo sự ổn định và an toàn cho trang web của bạn.

Chi phí duy trì SSL

Chi phí duy trì SSL (Secure Sockets Layer) cũng phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như loại SSL mà bạn muốn sử dụng, nhà cung cấp SSL và thời gian bạn muốn mua SSL.

Hiện nay, có nhiều loại SSL khác nhau như SSL tự ký, SSL chứng chỉ miễn phí, SSL chứng chỉ đơn giản và SSL chứng chỉ mở rộng. Chi phí của từng loại SSL cũng khác nhau.

SSL đang ngày càng trở nên quan trọng với mỗi website. Nó đã trở thành tiêu chí để Google đánh giá và xếp hạng website, quyết định đến việc trang web của bạn có thể lên top không nên việc đầu tư cho chứng chỉ này là điều cần thiết.

Tùy vào loại SSL mà phí duy trì hàng năm bạn phải trả sẽ khác nhau. Bảng giá chi phí duy trì SSL hàng năm hiện dao động từ 219.000 – 7.299.000VNĐ/năm. Cụ thể:

• Positive SSL: 299.000 VNĐ;
• Positive SSL Multi-domain: 1.399.000 VNĐ;
• Positive SSL Wildcard: 2.219.000 VNĐ;
• Comodo Multi-domain SSL: 3.250.000 VNĐ;
• Comodo EV SSL: 3.699.000 VNĐ;
• Premium SSL Wildcard: 5.399.000 VNĐ;
• Comodo EV Multi-domain SSL: 7.299.000 VNĐ.

Chi phí nâng cấp, khắc phục các lỗi và sự cố

Chi phí nâng cấp lỗi và khắc phục sự cố cũng tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm mức độ nghiêm trọng của sự cố, độ phức tạp của hệ thống và dịch vụ cần thiết để giải quyết vấn đề.

Nếu bạn có một trang web đơn giản, bạn có thể tự khắc phục một số sự cố và nâng cấp lỗi mà không tốn nhiều chi phí. Tuy nhiên, nếu trang web của bạn phức tạp hoặc có nhiều lưu lượng truy cập, bạn có thể cần thuê nhân viên kỹ thuật để khắc phục các sự cố và nâng cấp lỗi.

Nếu bạn thuê một nhà cung cấp hosting, họ có thể cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật cho bạn. Một số nhà cung cấp hosting có thể tính thêm phí cho dịch vụ này, trong khi các nhà cung cấp khác có thể bao gồm dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật trong giá của gói hosting.

Nếu bạn tự quản lý trang web của mình, bạn cần tính toán chi phí cho nhân viên kỹ thuật, các công cụ phần mềm và phần cứng cần thiết để khắc phục các sự cố và nâng cấp lỗi. Tổng chi phí này sẽ tùy thuộc vào quy mô và phức tạp của trang web của bạn.

Vì vậy, để tính toán chi phí nâng cấp lỗi và khắc phục sự cố cho trang web của bạn, bạn cần xác định rõ các yếu tố cụ thể và tham khảo các giá cả từ nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật hoặc các chuyên gia khác trong ngành.

Chi phí bảo trì website

Đối với các website giới thiệu công ty, bán hàng, dịch vụ,… ở quy mô không quá lớn, công việc bảo trì này thường không quá vất vả và được đơn vị thiết kế website miễn phí. Tuy nhiên, với các hệ thống website lớn thì có thể mất phí bảo trì hàng năm. Mức phí tùy thuộc vào quy mô hệ thống và dựa trên sự thống nhất giữa hai bên khi ký hợp đồng thiết kế website.

Sau một thời gian hoạt động thì website cần backup dữ liệu, loại bỏ tối đa nguy cơ mất mát dữ liệu từ máy chủ, hacker… Chính vì vậy mà việc cung cấp một khoản chi phí bảo trì website là cần thiết để đảm bảo việc vận hành của trang web được diễn ra bình thường.

Thông thường, các đơn vị thiết kế website sẽ đưa ra các cam kết về chính sách bảo trì khi bàn giao trang web cho các tổ chức, doanh nghiệp. Chi phí bảo trì website có thể là miễn phí hoặc mất phí tùy vào các lỗi cần bảo trì.

Chi phí bảo trì một website rơi vào khoảng 1 – 3 triệu/năm. Tùy vào độ phức tạp của công việc bảo trì mà mức phí này có thể tăng hoặc giảm.

Các chi phí hỗ trợ khác

Bên cạnh phí bảo trì, nâng cấp, chi phí duy trì website hằng năm còn bao gồm phí hỗ trợ. Trong quá trình hoạt động, website có khả năng sẽ phải chi thêm một khoản phí hỗ trợ cho những công việc như hướng dẫn up dữ liệu, đăng bài,… Nó có thể là miễn phí hoặc mất phí tùy thuộc vào đơn vị thiết kế website.

Trong trường hợp đơn vị thiết kế không hỗ trợ miễn phí, bạn cần thuê ngoài. Chi phí hỗ trợ trong trường hợp này thường tính theo giờ, mỗi giờ khoảng 10$ (đối với các đơn vị thiết kế website nước ngoài) hoặc được tính theo gói.

Mỗi gói rơi vào khoảng 500.000 đồng đến 10.000.000 đồng tùy thuộc vào yêu cầu của doanh nghiệp.

Trên đây là tất cả những chi phí cần thiết để duy trì sự vận hành cho website trong một năm. Mong rằng những chia sẻ này giúp ích cho bạn trong quá trình tìm hiểu để vận dụng cho website của mình.